Tabellenkalkulationen bestehen aus Zeilen und Spalten, die eine Tabelle oder ein Raster bilden. Eine Zelle ist eine bestimmte Stelle innerhalb eines Tabellenblatts und wird durch den Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte definiert. Da in den meisten Tabellenkalkulationen Zahlen zur Definition von Zeilen und Buchstaben zur Definition von Spalten verwendet werden, wird auf Zellen häufig durch eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen verwiesen.
Beispielsweise befindet sich die Zelle A3 in der ersten Spalte (A), in der dritten Zeile eines Tabellenblatts. Die Zelle B3 befände sich unmittelbar rechts von A3 und die Zelle A4 direkt darunter. Diese Beispiele sind relative Zellbezüge, da sie auf den tatsächlichen Namen der Zellen basieren. Wenn ein Benutzer den Namen der Spalte A in "Einkommen" und den Namen der Zeile 3 in "Q3" ändern würde, wäre der Verweis "EinkommenQ3" anstelle von A3. Sie könnten sich jedoch auch über den absoluten Zellbezug, der durch $A$3 definiert ist, auf die Zelle beziehen. Viele Tabellenkalkulationsprogramme unterstützen absolute Zellbezüge, die bei der Erstellung von Formeln nützlich sind.
Zellen können mehrere Datentypen enthalten, einschließlich Zahlen, Daten, Zeiten, Währungen, Prozentsätze, Text und andere Datentypen. In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie Zellen für verschiedene Datentypen formatieren, was dazu beiträgt, einheitliche Einträge über mehrere Zellen hinweg zu gewährleisten. Beispielsweise könnten Sie die aktive Zelle (oder die aktuell ausgewählte Zelle) in US-Dollar-Währung formatieren. Wenn Sie "123" in die Zelle eingeben, kann sie automatisch in "$123,00" geändert werden, sobald Sie das Feld verlassen. Wenn die aktive Zelle für ein Datum formatiert ist, kann sich der Text "1/2/3" in "01/02/2003" ändern.
Zellen können manuell eingegebene Daten oder die Ergebnisse von Berechnungen aus anderen Zellen enthalten. Beispielsweise kann Zelle A20 eine Formel enthalten, die das Ergebnis der Summierung der Zellen A1-A15 ergibt. Zelle C5 kann eine Formel enthalten, die den Mittelwert aller Zahlen in der Spalte B bildet. Die Daten in Rechenblattzellen, die Formeln enthalten, werden dynamisch aktualisiert, wenn die Daten in referenzierten Zellen geändert werden.
Stand: 02.09.2020